Distribuitor
1.Distribuitor
1.1 Furnizarea documentelor necesare
Pentru a avea acces la comenzile de distribuitor, va trebui să furnizați următoarele documente, accesând meniul "Trimite", unde veți întâmpina mesajul informativ că încă nu sunteți înregistrat. Odată în acest meniu, utilizați butonul "Furnizați informațiile necesare", unde veți fi redirecționat către un nou ecran, unde va trebui să furnizați documentele necesare.
Documentele necesare:
- Certificatul de înregistrare al companiei alături de CUI-ul corect
- Cartea de identitate a administratorului companiei expeditor
- Numele complet al companiei
- Numele complet al administratorului
- Țara
- Județ
- Localitate
- Adresa companiei
- Cod Poștal
- Nr. Reg. Com.
Odată ce documentele sunt furnizate, acestea vor trece în stadiul de revizuire, iar unul dintre colegii noștri se va ocupa de ele în maximum 24 de ore.
1.2. Crearea curselor de către distribuitor
Odată ce documentele au fost revizuite și aprobate, meniul de distribuitor va fi afișat atunci când accesați meniul "Trimite". În noul meniu, veți putea crea o cursă completând toate datele necesare:
- Locația de pornire - locul de unde va fi ridicată marfa
- Locația de sosire - locul unde va fi livrată marfa
- Categoria de transport - Categoria din care face parte: Cereale, Îngrășământ, Materiale de construcție, Alte tipuri de produse
- Tipul mărfii
- Cantitatea - se măsoară în tone iar minimul de tone este de 25
- Tipul de camion - Benă sau Prelată
- Perioada de ridicare - Perioada când marfa va fi ridicată de la locul de pornire selectat
Exemplu de cursă corect completată:
Notă: Dacă cantitatea va fi mai mică de 25 de tone, utilizatorul va fi informat că va fi debitat pentru minim 20 de tone.
După ce toate datele necesare cursei au fost introduse, un rezumat al cererii va fi afișat, în care toate datele completate anterior vor fi prezentate alături de:
• Distanța măsurată în KM.
• Distanța aproximativă a cursei.
• Suma rezervată per camion.
• Totalul estimat transportat.
• Estimarea per camion cu 25 de tone.
• Estimarea per tonă.
Următorul pas va fi pagina cu informații suplimentare - această pagină este opțională.
Pentru pasul următor, va trebui să completați datele necesare pentru persoana/persoanele de contact pentru ridicare și descărcare (Nume și Număr de telefon).
Odată ce toate cele de mai sus au fost completate corect și cu succes, va trebui să selectați metoda prin care doriți să efectuați plata - card sau transfer bancar.
După ce plata a fost efectuată, veți fi redirecționat către un nou meniu unde datele despre cursa creată vor fi afișate alături de o proformă de plată.
Notita: Cursa creată de dumneavoastră va fi afișată managerilor de flotă abia după ce plata a fost procesată cu succes pe baza proformei generate. Dacă plata a fost făcută cu cardul, proforma nu va fi afișată și veți primi direct factura.
Odată ce toți pașii de mai sus au fost îndepliniți cu succes și plata a fost procesată, cursa dumnevoastră va fi afișată pentru toți managerii de flotă, iar dumnevoastră veți putea urmări statusul comenzii accesând meniul de Trimitere și secțiunea Curse.
În secțiunea Curse, veți putea vedea și statusul cursei atunci când o accesați sau după bulina afișată lângă numele cursei.
Când cursa dumnevoatră are statusul final de "finalizat", veți fi nevoit să încărcați o nouă factură cu datele finale pentru a putea permite finalizarea financiară. Pentru a putea face acest lucru veți fi nevoit să accesați meniul "Profil" la secțiunea "Venituri" unde se va deschide un nou meniu unde sunt disponibile toate intențiile de plată.
Pentru a putea trimite factura cu intenția de plată, accesați cursa necesară (statusul cursei trebuie să fie În Așteptare) și asociați o nouă factură folosind butonul aferent.
Creați factura dumneavoastră cu datele necesare și asociați o poză cu factura. Datele de pe factură trebuie să fie aceleași cu cele scrise de dumnevoastră.
Dupa ce noua factură este asociată, va fi analizată de către noi iar la cel mai scurt timp procesul financiar va fi finalizat cu succes.